Comment choisir le meilleur espace de coworking en France ?

Trouver le coworking idéal : les clés pour choisir un espace de travail en france

Aujourd’hui, trouver le bon espace de coworking est plus important que jamais. Le nombre de ces espaces a doublé depuis 2019 et il peut être très difficile pour les entreprises et les indépendants qui cherchent à louer un logement adapté à leurs besoins et à leur activité, de faire le bon choix. Lequel des quatorze prestataires offrant des services de coworking en France est le plus adapté ? Quels sont les critères à privilégier lors du choix d’un espace de coworking ? Comment comparer les tarifs ? Cet article fourmille d’informations pratiques pour trouver l’espace idéal.

Depuis 2019, la communauté des coworking a explosé en France. Avec plus de 60% d’augmentation du nombre d’espaces offerts depuis cette année-là, trouver le bon espace peut s’avérer compliqué pour les professionnels et entreprises à la recherche d’un lieu de travail pratique et adapté à leur activité.

Cet article vous donne toutes les clés pour choisir l’espace de coworking idéal. Que ce soit pour un grand bureau ou une petite salle de réunion, il y a quarante critères à prendre en compte et autant de prestataires disponibles en France qui proposent des offres variées.

Qu’est-ce qu’un Espace Coworking ?

Un espace de coworking est un lieu extérieur au domicile où des personnes partagent leurs connaissances et compétences respectives pour créer un réseau collaboratif. Il se diffère des espaces de bureaux classiques par son atmosphère conviviale, sa flexibilité et son approche collaborative. Les coworkers (personnes occupant l’espace) bénéficient alors d’une ambiance positive, propice aux échanges productifs.

Le service que fournit un espace coworking dépend fortement du type d’activité menée sur place : si certains optent pour un poste fixe afin de travailler confortablement, d’autres privilégient une salle accessible pour organiser des réunions professionnelles. Les espaces coworkings permettent donc aux entreprises comme aux indépendants d’aménager leur lieu de travail selon leurs besoins et ceux de leurs collaborateurs.

Les Critères à Prendre en Compte

Chaque espace dispose de ses avantages propres mais pas toujours adaptés à votre activité. Pour faire le meilleur choix possible, voici les principaux critères à prendre en compte :

  • Activité: Votre activité a-t-elle besoin d’un poste fixe ou simplement occasionnellement ? Une salle pour des réunions ou encore un endroit calme ? En fonction du but recherché, vous pouvez adapter votre recherche.
  • Prix: Les tarifs proposés varient selon la taille du bureau et les services inclus (accès internet haut débit illimité, boissons chaudes/froides gratuites…). Comparez les prix proposés par chaque prestataire afin de trouver celui qui correspondra le mieux à votre budget.
  • Localisation: La localisation de l’espace est également à prendre en compte. Voulez-vous un espace situé au cœur du centre-ville ou plutôt dans un quartier calme ? Cela dépendra de votre activité et des besoins de vos collaborateurs.
  • Équipements: Certains espaces coworking sont plus complets que d’autres : accès internet haut-débit illimité, cafetière pour les pauses café, salle de réunion… Déterminez le niveau d’équipement dont vous avez besoin pour mener à bien votre activité.
  • Communauté: La communauté qui fréquente le lieu peut également être un critère essentiel. Quels types de coworkers y rencontrez-vous ? Quel genre d’activités proposent-ils ? Les membres partagent-ils des ressources entre eux ? Prenez le temps de discuter avec quelques membres afin de connaître leur expérience et leur atmosphère avant de choisir l’espace.
  • Réunions: Si votre activité implique d’organiser des réunions professionnelles, assurez-vous que l’espace propose une grande salle pour accueillir vos invités.
  • Abonnements: Certaines offres peuvent se limiter aux abonnements annuels et il est important de comparer les tarifs proposés par différents fournisseurs afin d’obtenir un meilleur rapport qualité/prix. En outre, certaines offres incluent des options supplémentaires telles que la location journalière ou hebdomadaire, ce qui permet aux clients occasionnels de profiter pleinement des services proposés.

Offres Disponibles et Tarifs Proposés par les Prestataires en France

Il existe actuellement près de 14 prestataires de coworking en France qui offrent des services variés allant du bureau individuel à la grande salle de conférence. Chacun propose des tarifs différents, adaptables à chaque budget et à tous les types d’utilisation (professionnelle, personnelle).

Pour trouver le bon espace coworking, comparez les différentes offres proposées et veillez à obtenir le service le plus approprié à votre budget et à votre activité. Des prix très attractifs peuvent être trouvés sur Paris où l’offre est très riche.

Avantages et Inconvénients d’un Espace Coworking

Chaque espace dispose de ses propres avantages comme inconvénients. Toutefois, en général, les avantages sont plus nombreux. Les principaux points positifs d’un espace de coworking sont : la flexibilité des horaires, le réseau professionnel et communautaire, l’accès aux équipements mis à disposition ainsi que la possibilité de bénéficier des services proposés par les coworkers.

Les inconvénients sont principalement liés à une mauvaise gestion des espaces ou à un manque d’attention accordée au client. Il est donc important de choisir un bon espace qui saura vous offrir un service personnalisé pour pleinement profiter de votre expérience.

Conseils Pour Trouver le Meilleur Espace Coworking

Pour trouver le meilleur espace de coworking en France, il y a quelques conseils à prendre en compte :

  • Recherchez: Recherchez sur Internet les différentes offres disponibles et comparez-les selon vos critères prédéfinis. Vous pouvez également consulter les avis clients pour obtenir un aperçu plus détaillé du service fourni.
  • Demande de visite: Une fois que vous aurez trouvé l’espace correspondant à vos besoins, demandez une visite guidée afin d’en apprendre davantage sur le lieu et son ambiance.
  • Demandez des informations supplémentaires: Si vous êtes intéressés par un espace en particulier, demandez directement aux responsables toutes les informations dont vous avez besoin (tarifs, options supplémentaires…) pour prendre la meilleure décision possible.

Voilà ! Avec ces quelques conseils pratiques et cette liste des critères à prendre en compte, vous devriez maintenant être en mesure de choisir le bon espace coworking pour votre activité.

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Published On: janvier 18th, 2023 / Categories: Focus, Marché /