Comprendre le fonctionnement des bureaux clefs en main en France

Explorant le marché des Bureaux Clés en Main : taux, prestations et acteurs au cœur de l’immobilier flexible en France

Aujourd’hui, face à la hausse des prix de l’immobilier et à l’évolution vers des horaires de travail plus flexibles, de nombreux français se tournent vers les bureaux clés en main comme solution. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Quelle est la différence entre les différents type de contrat et quels sont le taux et les prestations disponibles ? Et qui sont les principaux acteurs du marché ? Dans cet article, découvrez comment explorer le marché des bureaux clés en main en France !

Qu’est-ce qu’un bureau clé en main ou opéré ?

Un bureau clé en main est une solution d’immobilier flexible, proposée par des bailleurs professionnels aux entreprises à la recherche d’une solution d’aménagement rapide et à moindre coût. Dans ce type de contrat, l’espace loué comprend non seulement un espace de travail, mais aussi toutes les prestations services nécessaires pour l’exploitation immédiate de ce lieu de travail.

• On peut notamment y trouver :
• le mobilier de bureau (poste de travail et salle de réunion, télévision, etc)
• des services de nettoyage
• de sécurité
• des services informatiques
• les charges (électricité, ménage, taxes, etc)
• le café, le thé

La flexibilité du système vient du fait que le bailleur s’engage envers le locataire à fournir les prestations nécessaires pour le fonctionnement du lieu. Ces contrats ont une durée allant habituellement de 3 à 24 mois et le locataire est libre de choisir un ou plusieurs services supplémentaires pour mieux adapter ses conditions à son activité. Enfin, le locataire peut résilier son contrat à tout moment.

Quels sont le type de contrat et le coût associé aux Bureaux Clés en Main?

Les offres proposées aux entreprises pour les Bureaux Clefs en Main varient selon les acteurs : contrats à terme fixe, bail commercial avec une durée illimitée, abonnement annuel, location mensuelle avec possibilité de résiliation à court terme… Il est donc important que le locataire connaisse ses besoins afin d’opter pour la formule qui lui convient le mieux.

Le coût associé aux Bureaux Clés en Main est variable et dépend du type de prestations demandés et du type de bail choisi par l’entreprise. Les locations mensuelles représentent généralement un budget moyen très raisonnable mais elles ne permettent pas d’accroître la liberté et l’autonomie des utilisateurs. De manière générale, plus la durée du contrat sera longue, moins les coûts seront élevés par rapport au montant total engagé.

Qui sont les principaux acteurs du marché français des Bureaux Clés En Main ou clef en main ?

Le marché français des Bureaux Clefs en Main est très concurrentiel. Des opérateurs immobiliers traditionnels (CBRE France, BNP Paribas Real Estate) à des plateformes spécialisées (Flashoffice, Bureau-opere.com), en passant par des groupes bancaires ou encore des start-up innovantes (Comfy Group), de nombreux acteurs interviennent afin d’offrir des solutions « clefs en main » aux entreprises.

A l’analyse des chiffres du marché de bureaux en Ile-de-France par exemple, on note une hausse de la demande des locataires pour les Bureaux Clefs en Main, avec une progression de 4% entre 2018 et 2021.

Quelles perspectives pour la France ?

Si la demande est présente et si les services proposés répondent à des besoins forts des entreprises, il est important de se poser la question de l’avenir et des perspectives liés à l’immobilier flexible en France. Quels sont les avantages et inconvénients liés à cette solution ? Une chose est sûre : dans un contexte économique et social très mouvant ces dernières années, les solutions flexibles ont le vent en poupe.

Les perspectives sont très prometteuses car ce modèle résonne avec la nouvelle donne du travail : une tendance vers plus de flexibilité, qui se traduit par une augmentation du taux d’utilisation des nouveaux modes (plus chers, mais apportant plusieurs autres services non couverts par le régime traditionnel) par rapport au contrat commercial standard. On estime ainsi que dans les 4 prochaines années, le marché français des Bureaux Clefs en Main devrait voir son effectif multiplier par 2.

Conclusion

Les espaces de bureau clef en main ou en mode opéré sont d’excellentes solutions pour accompagner les besoins d’une entreprise en terme d’immobilier flexible partout en France. De nombreux opérateurs existent sur le marché proposant diverses offres assez différentes. Faites vous accompagner par de véritables spécialistes de ce modèle.